Bestand VA - _Akten der Verwaltung (ohne Aktenplan)

Bereich "Identifikation"

Signatur

AT GemA Schwoich VA

Titel

_Akten der Verwaltung (ohne Aktenplan)

Datum/Laufzeit

  • 2015-01-01 - 2016-05-30 (Bildung)
  • 1870 - 1985 (Anlage)

Erschließungsstufe

Bestand

Umfang und Medium

40 Kartons

Bereich "Kontext"

Urheber/Provenienzstelle

Verwaltungsgeschichte

Bestandsgeschichte

Abgebende Stelle

Bereich "Inhalt und innere Ordnung"

Eingrenzung und Inhalt

Schriftgut des historischen Archivs der Verwaltung (bis etwa 1945) und zum Teil (!) der Verwaltung der Gemeinde bis Mitte der 1950er Jahre.

Bewertung, Vernichtung und Terminierung

Zuwächse

Ordnung und Klassifikation

Der Bestand wurde in seiner vorarchivischen Ordnung belassen, die in den Grundzügen chronologischen Gesichtspunkten folgt. Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten und der vorliegenden Struktur wurden, um das Auffinden von Unterlagen zu einzelnen Sachthemen zu erleichtern bzw. zu ermöglichen, die Aktenplanpositionen als Zugriffspunkte (access pionts) gesetzt.
Die Verzeichnung erfolgte daher nach dem Bär'schen System mit Signaturen zur "reinen Standortangabe" jedoch mit "erweiterter Verzeichnung" . Die Verzeichnungseinheiten tragen daher naturgemäß eine fortlaufende Nummer.

Bedingungen des Zugriffs- und Benutzungsbereichs

Benutzungsbedingungen

Über den Zugang bzw. die Einsicht in das Archivgut entscheidet der Eigentümervertreter (Bürgermeister) auf Anfrage.

Reproduktionsbedingungen

In der Verzeichnungseinheit enthaltene Sprache

  • Deutsch

Schrift in den Unterlagen

  • Lateinisch

Anmerkungen zu Sprache und Schrift

Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen

Findmittel

Bereich Sachverwandte Unterlagen

Existenz und Aufbewahrungsort von Originalen

Archivräumlichkeiten der Gemeinde Schwoich im Gemeindeamt

Existenz und Aufbewahrungsort von Kopien

Verwandte Verzeichnungseinheiten

Verwandte Beschreibungen

Bereich "Anmerkungen"

Alternative Identifikatoren/Signaturen

Zugriffspunkte

EAP

Themen

Namen

Genres

Bereich "Beschreibungskontrolle"

Identifikator "Beschreibung"

Archivcode

Benutzte Regeln und/oder Konventionen

Status

Erschließungstiefe

Teilweise

Daten der Bestandsbildung, Überprüfung, Löschung/Kassierung

Quellen

Bereich Zugang

EAP

Verwandte Themen

Verwandte Personen und Organisationen

Verwandte Genres

Verwandte Orte